Teammanager Backoffice

Functie
De Back Office vervult een spilfunctie binnen het bedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de afspraken die de beursteams met hun klanten maken. We verzorgen de basistekeningen van de beurshallen en adviseren de Projectmanager hoe hij of zij dit het best kan opzetten. Binnen het bedrijf werken we met een groot aantal systemen. Het is onze taak om die systemen zo in te richten dat alles vlekkeloos verloopt. Dit varieert van het versturen van offertes tot en met het inboeken van opdrachten.

Als teammanager is het mijn zorg dat alles vlekkeloos verloopt. Aan de ene kant maak je samen met de collega’s de planningen, aan de andere kant is er veel contact met de Projectmanagers.

Cultuur
Er is sprake van een open cultuur. We hebben allemaal hetzelfde doel voor ogen: een perfecte beurs voor de exposant. Dit betekent dat je ‘van aanpakken’ moet weten. Heel veel ligt vast in planningen, maar als het erop aan komt, moet je ook kunnen improviseren. Tegen die achtergrond is iedereen bereid elkaar te helpen. Er heerst een hoge mate van collegialiteit. Er is ook alle ruimte voor nieuwe ideeën of plannen. Als je daardoor je product – en dat geldt dus ook voor de Back Office – kunt verbeteren, vind je altijd een open oor. Een goed plan? Dat vindt iedereen prachtig: uitvoeren dus. Bij de Back office gaat het om het menselijke gezicht. We hebben te maken met geautomatiseerde systemen die we moeten inrichten, maar altijd met de menselijke maat.

Loopbaan
VNU Exhibitions staat ervoor open om mensen te helpen die zich verder willen ontwikkelen. We beseffen dat we het van de mensen moeten hebben, daarin investeren we zeer. Zodat ze hun werk nog beter kunnen doen, en daar zelf meer voldoening uit kunnen halen. We houden van duidelijkheid: als iemand goed functioneert zullen we niet nalaten dat te zeggen. Zien we  carrièrekansen voor iemand in een andere functie, zullen we daarover ook duidelijk zijn. We zien carrieres als een pad dat je samen loopt.  

Arbeidsvoorwaarden
VNU Exhibitions is een goede werkgever. Het bedrijf biedt mij uitstekende mogelijkheden om privé en werk te combineren. Er is een helder parttime beleid, daarbij is er de mogelijkheid de werkdagen te laten aansluiten op de privésituatie, makkelijk in verband met de kinderopvang. VNU is een moeder-vriendelijk bedrijf!